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档案密集架采用电动型+智能管理方式、采用多节多列安放在固定轨道上。要求控制软件具备系统集成性，带有档案管理功能模块、密集架智能控制模块及库房智能综合管理控制功能模块，以实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理，并需符合国家相关标准。所有软件须免费提供升级。
密集架控制、档案管理软件、温湿度控制三位一体的智能集成管理系统，配置的智能集成管理系统，该集成系统需经国家有关部门认定，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
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